загрузка...

Пути удешевления проекта

Пути удешевления проекта зависят от самого проекта. Например, для строительного проекта актуально удешевление технологии, сырья, материалов, использование дешевой рабочей силы.

Для НИОКР целесообразно использовать дорогую рабочую силу с целью использования стратегии новизны и "снятия сливок".

При осуществлении услуг можно удешевить затраты на аренду помещений, использование иностранных консультантов.

При рассмотрении проектов можно рассматривать различные модели повышения эффективности издержек.

Модель повышения эффективности издержек Преимущества Недостатки Выводы
"Чистое" снижение издержек Реальное снижение издержек за счет избавления от непроизводительных затрат; увеличение рентабельности Требуется серьезный анализ затрат компании; риск недовольства персонала; риск снижения производительности труда за счет устранения действительно необходимых затрат Эффективно в случае "ожирения" компании
"Интенсификация" затрат Увеличение выручки за счет внедрения новых технологий и увеличения выпуска продукции; поддержка большинством персонала (в случае грамотной мотивации); увеличение рентабельности Возможно лишь в случае доступности новых рынков сбыта и потребителей; требует инвестиций и их обоснований Эффективно для развивающихся компаний на развивающихся рынках
"Фиксация" затрат Увеличение рентабельности при фиксированных издержках; вариант - увеличение выпуска при снижении затрат Поднятие цен далеко не всегда возможно; в случае увеличения выпуска продукции не избежать увеличения затрат

В процессе анализа затрат на производство и себестоимости выпускаемой продукции промышленное предприятие при оценке проекта:

- изучает величину совокупных затрат за отчетный период и темпы ее изменения по сравнению с плановыми данными, в динамике и с темпами изменения объема продаж продукции;

- оценивает структуру затрат, удельного веса каждой статьи в их совокупной величине и темпы изменения величины затрат по статьям по сравнению с плановыми данными и в динамике;

- сравнивает фактическую производственную и полную себестоимость по основным видам продукции и по их совокупности с плановыми показателями и в динамике, рассчитывает влияние основных факторов на отклонение указанных показателей;

- исследует постоянные и переменные затраты, устанавливает точки безубыточности по основным видам продукции и в целом по предприятию;

- исследует показатели вклада на покрытие запаса финансовой прочности и операционного рычага;

- оценивает себестоимость продукции по структурным подразделениям, сопоставляет прямые затраты с их плановой величиной в увязке с объемом выпуска продукции, а общепроизводственные и общехозяйственные затраты - с плановой сметой;

- определяет долю непроизводственных затрат и тенденций ее изменения по сравнению с данными прошлого периода;

- устанавливает обоснованность выбора базы распределения различных видов затрат (общепроизводственных, общехозяйственных и т.д.).

В каждом конкретном проекте целесообразно составить план удешевления проекта:

1) план удешевления постоянных затрат;

2) план удешевления переменных затрат;

3) оценка рисков, связанных с удешевлением затрат.

Приведем пример планирования удешевления затрат.

Виды затрат Стоимость единицы План удешевления затрат
Оборудование 1 164 244 605 1 000 000 000
Стоимость строительно-монтажных работ 272 415 000 230 000 000
Исследования сырья и изыскания 5 500 000 5 000 000
Оплата за присоединение к сетям 5 000 000 4 000 000
Благоустройство территории 10 000 000 2 000 000
Итого 1 457 159 605 1 241 000 000

Таким образом, по плану с минимальными затратами экономия может составить 216 159 605 руб.

Рассмотрим основные пути удешевления проекта:

1. Действительная новизна продукта или процесса должна всегда приводить к росту экономического эффекта от его использования. Новизна бывает абсолютной, относительной и частичной. Новизна считается абсолютной в том случае, если отсутствуют аналоги конкретному новшеству. Новизна будет относительной, если касается новшества, впервые внедряемого на данном предприятии, но уже применявшегося на других предприятиях. Частичная новизна - это обновление какого-либо элемента, узла изделия.

Возможно использовать поиск бизнес-партнера для инвестирования. Затраты отражают использование производственных ресурсов - материалов, труда персонала, оборудования, собственных и покупных услуг и т.д.

Одна из проверенных практикой методологий реализации программы по снижению затрат предлагает шесть шагов, последовательное применение которых приводит к нужным результатам:

- использование системного подхода к улучшениям;

- анализ корпоративной стратегии и бизнес-модели компании;

- делегация полномочий бизнес-юнитам (бизнес-единицам);

- бенчмаркинг. Оптимизация бизнес-процессов;

- агрессивный фокус на контролируемых затратах;

- создание среды для внедрения изменений.

2. Использование финансовых ресурсов - денежных средств, дебиторской задолженности, ценных бумаг и т.д. - затратами не является. В частности, само по себе использование денег не есть затраты. Однако выплата процентов по займам и кредитам является расходами. Таким образом, возможно снизить затраты, уменьшив проценты по займам и кредитам, привлекая инвесторов, а не беря деньги в кредит.

К основным видам альтернативных затрат относятся:

- проценты на собственный капитал;

- заработная плата предпринимателя;

- калькуляционная арендная плата.

3. Кроме того, существуют два альтернативных пути повышения рентабельности товаров - увеличение объемов продаж и повышение эффективности их реализации (то есть получение большей прибыли при сохранении объема продаж). Объем продаж может быть увеличен двумя способами: путем расширения рынка или путем более глубокого проникновения в него. Эффективность реализации возрастает при сокращении издержек, повышении цен или оптимизации продаж-микс (то есть исключении малорентабельных видов деятельности). Пути повышения рентабельности товара рассматриваются как альтернативные друг другу. Так, усилия по наращиванию объемов продаж требуют инвестиций, а усилия по увеличению эффективности как раз и способствуют получению денежных средств.

4. Для принятия обоснованных управленческих решений необходимо иметь информацию о себестоимости производства единицы продукции.

Существуют различные методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Их применение определяется особенностями производственного процесса, характером производимой продукции (оказываемых услуг), ее составом, способом обработки.

5. Обратите внимание, что под понятие "затраты" не подпадают ситуации, когда производственные ресурсы были утеряны, например в результате пожара или наводнения. Такие потери будут расходами, но не будут затратами. Однако, чтобы обезопасить себя от подобных затрат, необходимо исключить данные расходы или застраховать их.

6. Приведем пример расходов, которых можно было бы избежать. Самый характерный и наиболее важный для нас случай - это когда покидающим компанию ресурсом является готовая продукция (выполненная работа, оказанная услуга). Мы продаем нашу готовую продукцию (работу, услугу) какому-либо покупателю, то есть расстаемся с ней. Ресурс покидает организацию.

Другим, гораздо менее важным и существенным для нас примером ухода из компании ресурсов может быть исчезновение со склада товарно-материальных ценностей.

(Ресурсы тайно, под покровом ночи, с помощью непонятных нам обстоятельств покинули компанию.)

Еще пример - сумма штрафа, который по решению суда нам пришлось выплатить в пользу государства или другой организации.

Минимизировать данные потери возможно путем:

- установления охраны товарно-материальных ценностей;

- установления системы учета ТМЦ;

- проведения внутреннего аудита;

- планирования уплаты налогов, страховых взносов для того, чтобы не было штрафов и пени;

- организации учета платежей во избежание штрафных санкций по договорам.

7. Рассмотрим другой случай, когда ресурсы в компании остаются, но уменьшается их стоимость. Уменьшение стоимости ресурсов может в своей основе иметь две основные причины.

Причина первая - утрата ресурсом своих первоначальных характеристик. Приведем пример. Компания купила новенький коммерческий автомобиль. Первоначально планировалось, что срок его службы составит 4 года. Однако через пару месяцев после начала эксплуатации случилась банальная вещь: автомобиль попал в дорожно-транспортное происшествие. Его, конечно, восстановили. Но стало понятно, что теперь уже срок его нормальной эксплуатации составит не более двух лет. В результате аварии автомобиль утратил часть своих первоначальных технических характеристик. Ценность данного ресурса для компании снизилась. А потому и стоимость уменьшилась, в отличие от первой причины, которая носит объективный, технический характер.

Однако во избежание потерь возможно взыскать данные расходы с виновника, например водителя, или со страховой компании при страховании каско.

Еще один пример. Компания приобрела и установила в зале для проведения совещаний мультимедиапроектор. Первоначальная стоимость этого технического "чуда" составляла 50 тыс. руб. Через пару лет, как это всегда бывает в высокотехнологичных отраслях, стоимость продаваемых на рынке аналогичных технических устройств составляла уже около 15 тыс. руб. В этом случае бухгалтер должен произвести переоценку данного основного средства и уменьшить его стоимость с 50 до 15 тыс. руб.

В таком случае компании необходимо вовремя продать устаревший ресурс по более выгодной цене.

Например, балансовая стоимость составит 15 тыс. руб., а компания найдет покупателя на 20 тыс. руб.

Для этих целей необходимо:

- проводить инвентаризацию активов;

- осуществлять продажу по более высокой цене устаревших активов;

- продавать, а не хранить активы с нулевой балансовой стоимостью.

8. Планируйте и учитывайте еще не сформированные расходы.

Рассмотрим пример. Использование ресурсов привело к созданию другого ресурса. Например, инструментальную сталь - один ресурс - использовали для производства пресс-формы - другого ресурса. Далее эта пресс-форма будет использоваться для производства полипропиленовых колпачков - третьего ресурса. Этими колпачками будут комплектоваться тюбики с зубной пастой - четвертый ресурс. А расходы возникнут только тогда, когда эта зубная паста будет реализована. Таким образом, между первым ресурсом - инструментальной статьей и расходами лежит длинный и извилистый путь. Значит, необходимо учитывать расходы на всех этапах производственной цепочки, что позволит минимизировать потери.

9. Допустим, статья затрат "сырье и материалы" составляет 50% в общей структуре затрат, но если мы не можем найти поставщиков с более низкими ценами, то сократить сколько-нибудь существенно эту статью при заданном объеме выпуска продукции и без изменения технологии производства крайне затруднительно.

Одной из статей расходов, которую можно сокращать в определенных пределах, являются расходы на персонал. Они включают в себя не только фонд заработной платы и отчисления с ФОТ, но также:

- расходы на социальный пакет и льготы для работников;

- расходы на производственное обучение и переподготовку сотрудников;

- расходы на подбор кандидатов и наем на работу;

- расходы на обеспечение техники безопасности;

- стоимость содержания рабочих мест, включая стоимость спецодежды, освещения, отопления, уборки рабочих мест и т.д.;

- прочие виды расходов на персонал, специфические для каждого предприятия.

Поэтому, проводя оптимизацию численности персонала, мы сокращаем не только ФОТ и отчисления с него, но и все остальные расходы, связанные с персоналом, о чем следует помнить.

Суть оптимизации численности персонала заключается в том, что необходимо свести количество персонала, работающего на предприятии, к минимуму при выполнении двух ограничений:

- должно быть обеспечено гарантированное качественное выполнение заданной производственной программы;

- затраты на персонал не должны превышать некоторую заранее определенную величину.

Существует два принципиально различных подхода к проведению сокращения численности, которые условно можно назвать "жестким" и "мягким".

"Жесткий" подход - это классическое сокращение штатов: наступает некий кризис, принимается решение о сокращении издержек путем сокращения штатов, выявляются неэффективные рабочие места, сотрудников предупреждают за два месяца об увольнении, выплачивают положенные по ТК компенсации и увольняют. Таким образом, процедура сокращения происходит довольно быстро и с относительно небольшими затратами (компенсации при увольнении). Однако недостатков у такого подхода больше, чем достоинств. Во-первых, в случае быстрых и жестких сокращений есть риск ошибки, которая выльется для предприятия в конфликты как с увольняемым персоналом, так и профсоюзами. Во-вторых, в случае градообразующего предприятия возникновение массовой безработицы может вылиться в возрастание социальной напряженности в регионе, а это, в свою очередь, может отразиться и на отношениях с региональной администрацией. В-третьих, ухудшается моральный климат в оставшейся части коллектива - жесткие увольнения не добавляют сотрудникам лояльности. А это в конечном счете сказывается на снижении производительности труда.

Естественное выбытие персонала - это такие способы, при которых персонал увольняется самостоятельно, по собственной инициативе, и задача администрации - создать для этого некоторые условия. Самый простой способ - временно запретить прием на работу новых сотрудников, издав соответствующий приказ. При этом будет проходить естественная убыль персонала: кто-то будет увольняться по личным мотивам, кто-то захочет уйти на пенсию и т.д. Однако если текучесть персонала на предприятии не очень значительна, то слишком сильно на данный метод не стоит полагаться.

К методам "мягкого" сокращения мы относим:

- использование досрочных льготных пенсионных программ;

- перевод части персонала в дочерние бизнес-единицы;

- стимулирование увольнений по собственному желанию за счет привлекательной системы компенсаций и поддержки при дальнейшем трудоустройстве.

Досрочные льготные пенсионные программы направлены на снижение численности сотрудников предпенсионного возраста.

Хороший способ реструктуризации бизнеса, одним из результатов которого является как раз оптимизация численности персонала, - это выделение непрофильных видов деятельности в дочерние предприятия головной компании. Как правило, выделяются различные сервисные службы: ремонтные, транспортные и тому подобные подразделения. Соответствующий персонал переводится в эти дочерние компании. Тем самым можно существенно снизить численность персонала головной компании. Обычно головная компания первое время поддерживает свою "дочку", обеспечивая ей определенный объем заказов.

При этом возможно:

- развить непрофильные направления бизнеса;

- сократить заработную плату;

- отделить непрофильные активы;

- систематизировать затраты.

<< | >>
Источник: Шестакова Е.В.. НАЛОГОВАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ. 2012

Еще по теме Пути удешевления проекта:

  1. 21. ПРОЕКТЫ С НЕРАВНЫМИ СРОКАМИ ДЕЙСТВИЯ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ПРОЕКТОВ, УЧЕТ ИНФЛЯЦИИ
  2. 7. КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (в пренебрежении случайными вариациями длительностей отдельных стадий проекта)
  3. Аудит учета средств в пути
  4. 11.4. НА ПУТИ К СОЦИОСИНЕРГЕТИКЕ
  5. Пути оптимизации
  6. Выбор пути
  7. УЧЕТ ПЕРЕВОДОВ В ПУТИ
  8. § 1. На пути ко всемирной экономике
  9. Формы зависимости от предшествующего пути развития
  10. 12.5. Пути снижения себестоимости продукции
  11. 7.2.3. Пути улучшения инвестиционного климата региона
  12. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ В ПУТИ И НЕОТФАКТУРОВАННЫХ ПОСТАВОК
  13. Упорядочение сетевого графика. Понятие о пути
  14. 7.3. Институциональные изменения и зависимость от пути развития