Пути оптимизации

Универсального пути оптимизации расходов не существует, вместе с тем можно дать несколько общих рекомендаций.

1. Придерживайтесь плана

Нужно установить нормативы затрат. Без качественных нормативов вопрос о рациональности затрат становится совершенно бессмысленным. Трудоемкость разработки нормативов зависит как от масштабов компании, так и от конкретной отрасли. В большинстве случаев нормативная база устарела и довольно размыта, но производить продукцию без четкого понимания, где тратятся деньги, нельзя.

Весьма важен анализ существующих затрат. Используя матрицу ответственности и нормативы, можно выяснить, имеет ли место в компании нерациональное использование ресурсов, и если да, то где и в каких именно. Для этого необходимо провести следующие мероприятия: внедрить учет ресурсов, пересмотреть расходы на обслуживание оборудования и технологии производства (технолог управляет издержками, и изменение технологии может привести к достаточному снижению издержек при неизменном качестве продукции), сократить сотрудников (в случае, если они недогружены работой) .

--------------------------------

Фаллер К., Коптелов А. Система управления затратами // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2009. N 48. С. 14.

2. Сократите косвенные и прочие расходы

Для того чтобы сократить косвенные и прочие расходы, необходимо выявить направления, которые приносят наибольшую прибыль. Те же направления, которые являются побочными или не приносят прибыль, необходимо проанализировать. Прежде всего целесообразно обратить внимание на динамику развития. Если прибыль постепенно увеличивается, то, возможно, проблема состоит в наличии нерациональных трат. Чаще всего такие траты кроются в косвенных и прочих расходах.

Например, к ним можно отнести:

- подарки сотрудникам;

- проведение спортивных мероприятий;

- дизайнерские услуги и услуги флористов;

- услуги внешних консультантов;

- проведение маркетинговых мероприятий и многое другое.

Так, решение об оптимизации расходов предприятия может находиться в следующих направлениях:

- прямое снижение издержек производства за счет поиска внутренних ресурсов;

- относительное снижение издержек производства за счет увеличения объемов производства продукции или услуг;

- проведение грамотных маркетинговых исследований для формирования конкурентоспособных предложений;

- снижение расходов на обучение на семинарах, курсах, тренингах, на посещение конференций и форумов;

- уменьшение расходов на связь и Интернет;

- сокращение расходов на содержание персонала;

- установление в организации жесткой финансовой дисциплины и т.д.

2. Необходимо максимально четко обосновывать способ распределения расходов.

Для этого необходимо разработать механизм согласования и распределения расходов внутри компании. Должен быть составлен четкий план расходования средств. Все внеплановые расходы также должны учитываться. Вопрос расходования средств не должен решаться единолично одним специалистом, а должен рассматриваться с различных точек зрения и приниматься коллегиально:

- бухгалтерией;

- экономистами;

- финансистами;

- хозяйственными службами;

- юристами.

Также должны предлагаться иные варианты заключения договоров и расходования средств.

Оптимально, если предлагается 3 - 5 вариантов.

Механизм распределения затрат на прямые и косвенные должен содержать экономически обоснованные показатели. Они определяются в первую очередь технологическим процессом. Способ отнесения затрат нужно закрепить в учетной политике.

3. Ориентируйтесь на последние разъяснения ФНС

Обратите внимание на Письмо ФНС России от 21 апреля 2011 г. N КЕ-4-3/6494. К косвенным можно отнести затраты на содержание офиса, оплату труда управленческого персонала даже при условии, что в периоде никаких доходов компания не имела. А вот затраты на разработку проектной документации отнести к косвенным расходам нельзя. Они формируют первоначальную стоимость амортизируемого имущества и должны списываться через механизм амортизации.

4. Автоматизируйте учет затрат

Автоматизация учета затрат позволит:

- обеспечить учет затрат;

- повысить эффективность анализа затрат;

- систематизировать учет.

Кроме того, если компания имеет несколько филиалов и представительств, это позволит добиться единообразия в учете.

5. Оптимизируйте налогообложение

Оптимизация налогов предполагает увеличение финансовых результатов при экономии налоговых расходов, а также решает задачу недопущения большей динамики роста налоговых платежей по сравнению с динамикой роста выручки предприятия.

Основными целями налогового планирования являются:

- оптимизация налоговых платежей;

- минимизация налоговых потерь по конкретному налогу или по совокупности налогов;

- повышение объема оборотных средств предприятия и, как результат, увеличение реальных возможностей для дальнейшего развития организации и повышения эффективности ее работы .

--------------------------------

Максимова Т.Н. Налоговое планирование. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2011. 340 с.

6. Создайте центр финансовой ответственности

Центр финансовой ответственности - это сегмент организации, возглавляемый менеджером; группа менеджеров, отдельный менеджер, которые ведут деятельность, способны оказывать непосредственное воздействие на результаты и затраты этой деятельности, несут ответственность, основная мотивация которых - это результаты принимаемых ими решений в рамках возложенных на них полномочий.

Сущность учета по центрам финансовой ответственности - закрепление расходов и доходов за руководителями различных рангов, с тем чтобы осуществлять систематический контроль за деятельностью каждого ответственного лица.

Цель организации учета по центрам финансовой ответственности - соотнесение (увязка) величины понесенных расходов со сферой деятельности руководителя соответствующего подразделения для возможности оценки целесообразности расходования средств, качества руководства работой подразделения, степени мотивации сотрудников .

--------------------------------

Бескоровайная С.А. Бюджетное управление предприятием // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2011. N 6. С. 18 - 23.

7. Проанализируйте закупки

В целях оптимизации закупок пересмотрите:

- "серые" схемы. В рамках закупок нередко реализуются различные "серые" схемы ("мертвые" поставщики, завышенные скидки и т.д.);

- расторгните устаревшие контракты;

- исключите избыточное количество поставщиков;

- пользуйтесь закупками небольшого объема или объемными закупками при предоставлении скидок.

8. Используйте централизацию

Мировая практика свидетельствует, что соотношение уровня централизации и децентрализации холдинговых структур не является чем-то постоянным. Оно зависит от многих факторов, например от фазы делового цикла и отраслевой принадлежности предприятия. Для России в настоящее время характерен высокий уровень централизации активов.

Централизация функций в холдинговом объединении должна быть разумно необходима и базироваться на следующих основных принципах:

- достаточной самостоятельности дочерних обществ в текущей производственно-хозяйственной деятельности;

- централизации финансовых потоков в холдинге;

- централизации стратегических, включая инвестиционные, задач;

- централизации однородных функций для снижения издержек на их реализацию;

- централизации функций с вычисляемыми синергиями;

- профессионализации сотрудников, выполняющих централизованные функции, при одновременной оптимизации затрат на их содержание путем аккумулирования этих затрат в основном обществе холдинга .

--------------------------------

Шиткина И.С. Холдинги: правовое регулирование и корпоративное управление: Научно-практическое издание. М.: Волтерс Клувер, 2006. 648 с.

В целом централизация позволяет:

- усилить контроль путем введения двойной или тройной системы контроля;

- провести централизованный анализ возможности снижения затрат;

- избавиться от непрофильных активов, получив дополнительную прибыль.

9. Используйте дополнительные средства оптимизации

Каждая компания может выбрать собственные дополнительные средства оптимизации.

Более двух третей опрошенных российских фирм в целях выживания в условиях падения спроса на свою продукцию используют такие инструменты управления, как:

- контроль бюджета;

- сокращение/оптимизацию численности персонала и замораживание оплаты труда;

- объединение центров обслуживания;

- сокращение инвестиционной программы (примерно на 40%);

- продажу активов .

--------------------------------

Одегов Ю. Инструменты оценки эффективности работы по управлению персоналом // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2011. N 6. С. 74 - 81.

<< | >>
Источник: Шестакова Е.В.. НАЛОГОВАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ. 2012

Еще по теме Пути оптимизации:

  1. СЕБЕСТОИМОСТЬ И ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ
  2. Аудит учета средств в пути
  3. 11.4. НА ПУТИ К СОЦИОСИНЕРГЕТИКЕ
  4. ЗАДАЧА УСЛОВНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ
  5. 8.Оптимизация.
  6. Оптимизация обучения
  7. Выбор пути
  8. ЗАДАЧА БЕЗУСЛОВНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ
  9. УЧЕТ ПЕРЕВОДОВ В ПУТИ
  10. 1.4. Принципы оптимизации налогообложения
  11. Пути удешевления проекта
  12. § 1. На пути ко всемирной экономике
  13. Оптимизация прямых расходов
  14. Формы зависимости от предшествующего пути развития
  15. Оптимизация косвенных расходов