Модели снижения издержек

Вопросу сокращения издержек уделяют внимание многие компании, возможность снижения затрат рассматривается как при планировании экономистами показателей деятельности на следующий год, так и на уровне топ-менеджеров. Вместе с тем издержки являются необходимым условием деятельности любой организации. Вопрос сокращения издержек каждая компания решает индивидуально. Некоторые руководители принимают принципиальные решения об избавлении от непрофильных активов, разделить бизнес, другие же сокращают расходы по бюджетным статьям. Рассмотрим положительные и отрицательные черты данных методов сокращения издержек.

Модели снижения издержек

В целом можно выделить несколько моделей снижения издержек в зависимости от интенсивности снижаемых издержек, а также от периодов, за которые мы планируем снизить издержки.

Рассмотрим модели снижения издержек в зависимости от интенсивности применяемых мероприятий.

Достоинства и недостатки каждой из этих моделей приводятся в таблице.

Модель повышения эффективности издержек Преимущества Недостатки Примеры
"Чистое" снижение издержек Реальное снижение издержек за счет избавления от непроизводительных затрат; увеличение рентабельности Требуется серьезный анализ затрат компании; риск недовольства персонала; риск снижения производительности труда за счет устранения действительно необходимых затрат; риск потери бизнеса Например, избавление от непрофильного актива
"Интенсификация" затрат Увеличение выручки за счет внедрения новых технологий и увеличения выпуска продукции; поддержка большинством персонала (в случае грамотной мотивации); увеличение рентабельности Возможно лишь в случае доступности новых рынков сбыта и потребителей; требует инвестиций и их обоснований Например, снижение затрат на доставку продукции
"Фиксация" затрат Увеличение рентабельности при фиксированных издержках; вариант - увеличение выпуска при снижении затрат Поднятие цен далеко не всегда возможно; в случае увеличения выпуска продукции не избежать увеличения затрат Установление четкого плана затрат и сокращение переменных издержек, затрат на связь, топливо и пр.

Рассмотрим более детально конкретные примеры использования данных методов для сокращения издержек.

Пример. На предприятии в 2011 г. работает 5 филиалов. Компания хочет избавиться от непрофильных активов. Непрофильные активы при этом могут быть сохранены и выделены отдельно в качестве самостоятельного юридического лица. При этом возможна и экономия по налогам за счет избавления от актива, а также за счет перехода на упрощенную систему налогообложения.

Филиал/вид деятельности Выручка от деятельности филиала Расходы филиала Сальдо Сумма налога (20%)
Филиал по пошиву одежды 100 000 85 000 15 000 3 000
Филиал по ремонту обуви 20 000 18 000 2 000 400
Филиал - комбинат питания 900 000 700 000 200 000 40 000
Филиал - типография 10 000 200 000 -190 000 -
Итого 1 030 000 1 003 000 27 000 5 400

Таким образом, в 2011 г. чистая прибыль составила:

27 000 - 5400 = 21 600 руб.

В связи с убыточностью предприятие решает ликвидировать типографию в 2011 г., при этом увеличения выручки и расходов не планируется.

Филиал/вид деятельности Выручка от деятельности филиала Расходы филиала Сальдо Сумма налога (20%)
Филиал по пошиву одежды 100 000 85 000 15 000 3 000
Филиал по ремонту обуви 20 000 18 000 2 000 400
Филиал - комбинат питания 900 000 700 000 200 000 40 000
Расходы на ликвидацию филиала - 2 000 - -
Итого 1 020 000 805 000 215 000 43 000

Таким образом, предприятие должно планировать не только организационные изменения, но и изменения в налогообложении.

При этом компания планирует перейти на упрощенную систему налогообложения.

В этом случае ставка по налогу будет не 20%, а 15% (доходы минус расходы, но не менее 1% от доходов). Для перехода на упрощенную систему налогообложения компания подала соответствующее заявление в налоговый орган в III квартале 2011 г.

Таким образом, сумма налога составит 32 250 руб. Экономия - 10 750 руб.

При этом компания решила использовать метод интенсификации затрат, используя экспресс-доставку произведенной продукции. При этом затраты увеличились на 5000 руб. по каждому филиалу, вместе с тем сократились издержки на хранение продукции, связанные с арендой складских помещений, на 6000 руб. для каждого филиала.

Кроме того, проанализировав издержки каждого подразделения, руководством было принято решение о снижении расходов на мобильную связь, канцтовары, покупку основных средств на следующие суммы:

филиал по пошиву одежды - 5000 руб.;

филиал по ремонту обуви - 3000 руб.;

филиал - комбинат питания - 20 000 руб.

Произведем расчет планируемых сумм.

Филиал/вид деятельности Выручка от деятельности филиала Расходы филиала Сальдо Сумма налога (15%)
Филиал по пошиву одежды 100 000 85 000 - 6000 = 79 000 21 000 3 150
Филиал по ремонту обуви 20 000 18 000 - 4000 = 14 000 6 000 900
Филиал - комбинат питания 900 000 700 000 - 21 000 = 679 000 221 000 33 150
Расходы на ликвидацию филиала 2 000
Итого 1 020 000 774 000 248 000 37 200

Таким образом, после осуществления программы снижения издержек чистая прибыль составит:

248 000 - 37 200 = 210 800 руб.

Данный пример показывает возможности снижения издержек. Вместе с тем в данном примере не учитывается возможное увеличение издержек, связанное со следующими факторами:

1) увеличение тарифов ЖКХ;

2) увеличение арендной платы;

3) возможный сезонный спад продаж;

4) другие.

Рассматривая модели сокращения издержек, нельзя не выделить методы сокращения издержек в зависимости от сроков:

1) экспресс-сокращение (в течение нескольких дней);

2) быстрое сокращение (в течение нескольких недель или месяцев);

3) планомерное сокращение (в течение нескольких лет).

Приведем примеры сокращения издержек.

В качестве экспресс-сокращения затрат могут быть ликвидированы те виды затрат, которые изначально компания осуществляет из средств чистой прибыли, которые "не ложатся" на себестоимость. К таким расходам относятся:

- расходы на содержание профсоюзных органов;

- расходы на проведение спортивных мероприятий, корпоративов;

- вручение подарков сотрудникам;

- выплата премий к юбилейным датам.

В рамках экспресс-сокращения затрат могут быть сокращены такие затраты, как затраты на отдых руководящих сотрудников, приобретение бесплатных билетов на развлекательные мероприятия, обучение сотрудников за рубежом.

Также могут в рамках экспресс-сокращения затрат пересмотрены затраты на обучение сотрудников, а также затраты на приглашение внешних экспертов.

В рамках быстрого сокращения издержек могут быть внесены изменения в технологию производства; может быть сокращен частично персонал компании (при этом затраты на персонал сократятся реально через 5 месяцев, поскольку при сокращении штата или численности работники имеют право на получение до 5 окладов по трудовому законодательству).

В рамках быстрого сокращения издержек профильные подразделения могут разработать планы для снижения издержек, например, отдел закупок проводит конкурсы для выбора наиболее оптимальных поставщиков, отдел безопасности осуществляет мероприятия в целях минимизации потерь от утраты товаров, запасов и пр., кадры предприятия подбирают наименее дорогостоящие курсы по переподготовке кадров, отдел логистики исследует рынок логистических услуг с целью выбора наиболее дешевых.

Планомерное сокращение издержек является самым сложным из-за роста тарифов на ЖКХ, удорожания услуг, предоставляемых контрагентами, и других условий. Вместе с тем можно предусмотреть следующие мероприятия, позволяющие сократить данные виды издержек.

1. Электроэнергия:

- ввести программы экономии электроэнергии (например, следить за тем, чтобы сотрудники выключали свет и все ненужное оборудование);

- ограничить освещение помещения и территории в темное время суток (до технологически необходимого);

- перейти на экономичное освещение (лампочки ИКЕА) и оборудование (например, внедрение современной бойлерной системы или автономных компрессоров может окупиться в течение года).

2. Транспорт:

- ограничить число служебных машин;

- рассмотреть вопрос о передаче на аутсорсинг автотранспортной компании функций автотранспортного цеха;

- привлечь логистическую компанию (или профессионального логиста) для консультаций по минимизации транспортных расходов.

3. Телекоммуникации:

- сократить список сотрудников, которым оплачивается мобильная связь, установить для каждого лимит по расходам;

- ограничить число телефонов, позволяющих вести междугородние переговоры, обязать сотрудников пользоваться услугами IP-телефонии;

- ограничить число компьютеров с доступом в Интернет (если компания не связана с информационным или консультационным бизнесом); кроме того, можно установить на сервере компании программу, фильтрующую трафик по ключевым словам, а также заблокировать популярные развлекательные сайты;

- договориться с одной из крупных (это важно, так как маленькие компании, как правило, выставляют более высокие тарифы своим клиентам) телекоммуникационных компаний о пакетном обслуживании (телефонная связь плюс Интернет), по возможности устроить тендер.

4. Затраты на информационные технологии:

- принять решение о стандартизации компьютерного оборудования и программного обеспечения в компании; желательно заключить соглашение с крупным поставщиком на пакетное обслуживание;

- провести инвентаризацию баз данных и других источников деловой информации, упорядочить приобретение этой информации;

- централизовать подписку на газеты и журналы.

<< | >>
Источник: Шестакова Е.В.. НАЛОГОВАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ. 2012

Еще по теме Модели снижения издержек:

  1. Снижение непроизводственных издержек
  2. Снижение издержек на непрофильные активы
  3. Факторы снижения издержек производства
  4. РЕЗЕРВЫ СНИЖЕНИЯ - УМЕНЬШЕНИЕ ИЗДЕРЖЕК ПРОИЗВОДСТВА
  5. 4.1.3. Модель учета издержек приспособления к желаемому запасу капитала
  6. 10.2. Теория трансакционных издержек: роль информационных издержек
  7. 11.2. Виды издержек. Особенности динамики постоянных, переменных и средних издержек при росте объемов производства
  8. 6.3.1. Кривые общих издержек (ТС) и переменных издержек (VC)
  9. Проблема постоянных издержек в линейном программировании. Мини-кейс "На кондитерской фабрике". Акт 3 (Проблема учета постоянных издержек)
  10. Взаимосвязь моделей АБ-АБ и 1Б-ЬМ. Основные переменные и уравнения модели 1Б-1*М. Вывод кривых /5 и ЬМ. Наклон и сдвиг кривых 1Б и ЬМ. Равновесие в модели 1Б-ЬМ
  11. Снижение расходов по статьям затрат
  12. Снижение затрат на производство продукции
  13. 29.4 Снижение затрат на производство продукции
  14. Вычисление размера снижения себестоимости
  15. 12.5. Пути снижения себестоимости продукции
  16. Размер снижения себестоимости
  17. 1.7.4. Способы снижения финансового риска