Что включает в себя системный подход?

Системный подход включает в себя целый ряд мероприятий, которые возможно разделить по срокам.

1. Соблюдение финансовой дисциплины.

Выработка мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины предполагает разработку финансового плана и точное следование утвержденным данным. Решения, принятые руководителем и зафиксированные в бюджете, могут быть нарушены только в исключительных случаях. Руководитель предприятия является главным агентом в процессе сокращения издержек.

2. Организация учета.

Чтобы осуществлять планомерную борьбу за сокращение издержек, предприятию необходимо в том или ином виде внедрить систему финансового учета и контроля. При этом должны учитываться не только расходы, но и доходы. Должны осуществляться оперативные мероприятия для истребования задолженности, кроме того, предприятие должно само оперативно осуществлять платежи в бюджет, персоналу, а также контрагентам, что позволит избежать штрафных санкций.

3. Разработка и реализация плана уменьшения издержек.

Сокращение издержек должно происходить не хаотично, а систематически и иметь под собой соответствующую методическую основу. Для этого компания должна разработать программу сокращения издержек и реализовать ее с учетом своих целей, условий и ограничений.

Цели программы сокращения затрат представляют собой целевые значения статей затрат, которые необходимо сократить, представленные как можно более подробно. Данные мероприятия предполагают как разработку общего плана по предприятию и выявление "слабых" мест, где могут быть сокращены издержки, так и по каждому структурному подразделению в отдельности, что позволит усилить финансовую дисциплину на местах.

Систематическое сокращение издержек в целом должно быть связано с улучшением управления по трем направлениям:

- инвестиции;

- закупки;

- производственные процессы (улучшения за счет организационно-технологических изменений).

4. Проведение проверок.

Для оценки эффективности вопроса снижения издержек необходимо постоянно проводить независимый мониторинг, с помощью которого возможно отследить естественную убыль, технологические потери, возможные недостачи и скорректировать план уменьшения издержек на практике.

5. Анализ потерь.

Любой результат, даже отрицательный, должен быть внимательно перепроверен для того, чтобы снизить издержки в дальнейшем. Так, должны быть проанализированы такие потери, как потери перепроизводства, что вынуждает продавать товары (услуги) по сниженным ценам. Кроме того, особое внимание должно уделяться дефектам, браку и переделке. Это не только снижает стоимость товаров, но и влечет дополнительные затраты. Ожидание продукции, перерывы в производственном цикле также могут привести к увеличению издержек. Ожидание - это, по сути дела, простои в работе, а простои для компании - это недополученная прибыль. Простои в работе возникают по различным причинам, таким как: необязательность внешних и внутренних поставщиков, длительные переналадки оборудования, ремонтные работы на оборудовании, некачественное планирование загрузки производственных мощностей и т.д. Также к издержкам приводит неиспользованный потенциал сотрудников, которые должны быть задействованы 40 часов в неделю в соответствии с трудовым законодательством, в противном случае компания теряет в производительности труда.

Рекомендации

Таким образом, следует сделать вывод о том, что в компании должны быть предприняты различные мероприятия на различных уровнях для снижения издержек. Только комплексный подход к снижению издержек позволяет эффективно снизить затраты. Также в заключение необходимо отметить, что в случае, если руководство примет решение о снижении какого-то одного вида издержек, это не приведет к желательному эффекту.

Наиболее болезненным вариантом снижения издержек является сокращение штата или численности. Данная мера должна рассматриваться исключительно как крайняя мера.

Комплекс мероприятий способен не только снизить размеры издержек, но и повысить эффективность компании в целом.

<< | >>
Источник: Шестакова Е.В.. НАЛОГОВАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ. 2012

Еще по теме Что включает в себя системный подход?:

  1. Системный подход к управлении Д. Зтциони
  2. 1.5. СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД В ЭКОНОМИЧЕСКОМ АНАЛИЗЕ
  3. Системный подход в комплексном анализе и способы его реализации
  4. 1. СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД К АНАЛИЗУ ПОЛИТИЧЕСКОЙ ЖИЗНИ
  5. ФИНАНСОВЫЙ МЕХАНИЗМ ФОРМИРОВАНИЯ РЕГИОНАЛЬНОГО РЫНКА ЗЕРНА (СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД) Никитин В.М.
  6. § 115. Принятие на себя чужого долга 374.
  7. Соединенные Штаты берут на себя финансирование союзников.
  8. Никлас Луман. «ЧТО ПРОИСХОДИТ?» И «ЧТО ЗА ЭТИМ КРОЕТСЯ?». ДВЕ СОЦИОЛОГИИ И ТЕОРИЯ ОБЩЕСТВА
  9. Глава 27. ЦЕССИЯ И ПРИНЯТИЕ НА СЕБЯ ЧУЖОГО ДОЛГА
  10. Системность, комплексность экономического анализа
  11. В. Системность права.
  12. Методы исследования включают
  13. 28.2. Системные реформы
  14. 25.1. Типы и модели системных реформ
  15. Системные связи
  16. 25.2. Внешнеэкономические аспекты системных реформ
  17. 2.1.1. Включаем в расходы стоимость "старых" основных средств