Порядок совершения нотариальных действий

Нотариальные действия в соответствии с Основами за­конодательства Российской федерации о нотариате соверша­ют государственные и частнопрактикующие нотариусы (во время отсутствия нотариуса, занимающегося частной практи­кой, нотариальные действия могут совершать помощники но­тариуса), должностные лица органов исполнительной власти и консульских учреждений.

Любые нотариальные действия совершаются нотариу­сом на территории своего нотариального округа, кроме слу­чаев, предусмотренных ст. 40 Основ законодательства Россий­ской Федерации о нотариате, когда нотариальные действия должны быть совершены определенным нотариусом.

Нотариальные действия, как правило, совершаются в помещении (конторе) нотариуса. В отдельных случаях они могут быть совершены вне конторы, если граждане, для кото­рых они совершаются, по уважительной причине не могут явиться к нотариусу. В этом случае в удостоверительной над­писи на документе и в реестре для регистрации нотариаль­ных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса.

При выезде нотариуса для совершения нотариальных действий заинтересованные лица возмещают фактические транспортные расходы.

Нотариальные действия совершаются в день предъявле­ния всех необходимых документов.

Нотариальное действие может быть отложено или при­остановлено в том случае, если необходимо в силу закона за­просить заинтересованных лиц об отсутствии у них возраже­ний против совершения такого нотариального действия. По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении ко­торого просит другое заинтересованное лицо, совершение но­тариального действия откладывается не более чем на 10 дней. Если же из суда поступит сообщение о поступлении от данно­го лица заявления, совершение нотариального действия от­кладывается до разрешения дела судом.

При совершении нотариальных действий нотариусы ус­танавливают личность обратившихся за совершением нота­риальных действий граждан. Личность, как правило, устанав­ливается по паспорту или любому другому документу, офи­циально выданному государственным органом, где имеется удостоверенная фотография данного лица.


Нотариально удостоверяемые документы подписывают­ся в присутствии нотариуса. Если же документы подписаны в отсутствии нотариуса, подписавшийся должен лично у нота­риуса подтвердить, что документ подписан им, и расписаться в реестре.

Если гражданин вследствие физических недостатков, бо­лезни или по каким-либо иным причинам не может собствен­норучно расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной доку­мент может подписать другой гражданин с указанием при­чин, в силу которых документ не мог быть подписан собст­венноручно гражданином, обратившимся для совершения нотариального действия.

Если гражданин, обратившийся для совершения нота­риального действия, неграмотный или слепой, нотариус кро­ме того прочитывает ему вслух текст документа и в документе делает отметку, почему гражданин не может расписаться.

Если обратившийся для совершения нотариального дей­ствия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмот­ный, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо, которое может объ­ясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержа­ние сделки, заявления или иного документа соответствует во­ле участвующего в ней глухого, немого или глухонемого.

Нотариус может не требовать личной явки должностных лиц государственных предприятий, учреждений и организа­ций, если в делах нотариальной конторы имеются сведения о проверке полномочий, образец подписи этих должностных лиц, полученный при личном обращении, и подлинность их подписи не вызывает сомнений. В этой связи несколько иная должна быть и удостоверительная надпись.

Нотариус вправе истребовать от предприятий, учрежде­ний и организаций сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Соответствующие све­дения и документы должны быть представлены в срок, не превышающий одного месяца.

Нотариус не принимает для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Если представленные документы изложены на двух и более отдельных листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, а количество прошнурованных листов заверено подписью должностного лица и печатью предприятия, учреждения и организации.

Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а на­именования юридических лиц - без сокращений с указанием юридического адреса (в необходимых случаях - также номера текущего или расчетного счета и отделения банка). Фамилии, имена, отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства. При удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается их гражданство.

Приписки и поправки должны быть оговорены и под­тверждены подписью участников сделки и других лиц, под­писавших сделку, заявление и т.п., а также в конце удостове- рительной надписи подписью нотариуса и оттиском печати, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было про­честь в первоначальном тексте.

Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается сторонами, оговариваются только в конце удо- стоверительной надписи нотариусом и подтверждаются его подписью и печатью.

Если документ, подлежащий удостоверению или засви­детельствованию, изложен неправильно или неграмотно, но­тариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося документ может быть составлен нотариусом.

В случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или свиде­тельствуемые документы изложены на нескольких отдельных


листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронуме­рованы. Количество прошнурованных листов заверяется под­писью нотариуса с приложением печати.

При удостоверении сделок, свидетельствовании под­линности подписи на документах, верности копий доку­ментов и выписок из них, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи. В тексте удосто- верительной надписи подчистки не допускаются, незапол­ненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены.

Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи.

В подтверждение права наследования, права собственно­сти, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, принятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.

Нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя, от своего имени, на имя и от имени своих супру­гов, их и своих родственников.

Нотариальные действия в указанных случаях соверша­ются любым другим нотариусом.

Нотариусы, обнаружив при совершении нотариальных действий нарушение законности гражданами или отдельны­ми должностными лицами, сообщают об этом для принятия необходимых мер соответствующим предприятиям, учрежде­ниям, организациям или прокурору.

Если подлинность представленного документа вызывает сомнение, нотариусы вправе задержать этот документ и на­править его на экспертизу.

О направлении документа на экспертизу нотариус вы­носит постановление.

Нотариусы отказываются в совершении нотариального действия, если совершение такого действия противоречит

124 закону: действие не подлежит совершению нотариальным органом либо подлежит совершению в другом нотариальном органе; с просьбой о совершении нотариального действия обратилось лицо недееспособное либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указан­ным в его уставе или положении; сделка не соответствует требованиям закона или совершается с целью, заведомо про­тивной интересам государства и общества; за совершением нотариального действия обратилось лицо хотя и дееспособ­ное, но находящееся в данный момент в таком состоянии, что не понимает значения своих действий или не может ру­ководить ими и т.п. Не принимаются для совершения нота­риальных действий документы, если они не соответствуют требованиям законодательства или содержат сведения, по­рочащие честь и достоинство граждан.

Нотариусы по просьбе лица, которому отказано в со­вершении нотариального действия, должны изложить при­чину отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в трех­дневный срок выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Все нотариальные действия, совершаемые государствен­ными нотариусами, регистрируются в реестре для регистра­ции нотариальных действий. Каждому нотариальному дейст­вию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых нотариусом документах и в удосто- верительных надписях.

Нотариусы выдают выписки из реестров для регистра­ции нотариальных действий по письменному заявлению гра­ждан, предприятий, учреждений и организаций, по поруче­нию или в отношении которых совершались нотариальные действия, а также по письменному требованию суда, прокура­туры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами.


В случае утраты документов, удостоверенных или вы­данных нотариусами, по письменным заявлениям граждан, предприятий, учреждений или организаций, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные дейст­вия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Дубликат документа должен содержать весь текст удо­стоверенного или выданного документа.

На дубликате документа совершается удостоверительная надпись по установленной форме. Дубликат завещания мо­жет быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а в необходимых случаях - и документов, под­тверждающих родственные отношения наследников с насле­додателем (если эти документы не были представлены ранее).

По представлении указанных документов наследникам умершего гражданина может быть выдан дубликат докумен­та, подтверждающего принадлежность наследодателю на­следственного имущества.

Документы, на основании которых совершены нотари­альные действия, приобщаются к оставляемому в нотариаль­ной конторе экземпляру сделки, свидетельства о праве на на­следство и т.п. При необходимости возврата подлинных до­кументов (например, свидетельств о рождении, браке, смерти) лицам, представившим их, в нотариальной конторе остаются копии этих документов. Копии представляются заинтересо­ванным лицам или, по их просьбе, изготавливаются работни­ком нотариальной конторы и заверяются нотариусом. В этих случаях государственная пошлина взимается лишь за изго­товление копий.

За совершение нотариальных действий, а также за со­ставление проектов сделок, заявлений, изготовление копий документов, выписок из них, выдачу дубликатов документов с

126

заинтересованных лиц взимается государственная пошлина или тариф в соответствии с действующим законодательством.

Если нотариус обнаружит, что совершенное им нота­риальное действие является неправомерным, то он инфор­мирует об этом прокурора с целью отменить данное нота­риальное действие в установленном законом порядке. О сделанном прокурору сообщении нотариус доводит до све­дения орган юстиции.

Нотариус по своей инициативе или по просьбе заинте­ресованных лиц может исправить лишь явные описки или яв­ные арифметические ошибки, не меняющие существа удосто­веренного или выданного документа.


<< | >>
Источник: Зенин И.А., Ипатова И. А.. Основы нотариата: - М.: Изд. центр ЕАОИ, - 352 с.. 2008

Еще по теме Порядок совершения нотариальных действий:

  1. § 11. Заявления о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении
  2. § 8. Рассмотрение заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказе их совершении
  3. § 11. Рассмотрение заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении
  4. § 2. Нотариальные действия и правила их совершения
  5. 4. Третья стадия - совершение нотариального действия нотариусом
  6. Отказ в совершении нотариального действия как основание причинения вреда
  7. Совершение нотариального действия, противоречащего закону, как основание причинения вреда
  8. Об ответственности при совершении действий, не являющихся нотариальными актами
  9. 3. Вторая стадия -установление юридического состава, необходимого для совершения нотариального действия
  10. § 2. Нарушения, связанные с пороками право-дееспособности и воли лица, обратившегося за совершением нотариального действия
- Кодексы Российской Федерации - Юридические энциклопедии - Адвокатура - Административное право - Административное право (рефераты) - Арбитражный процесс - Банковское право - Бюджетное право - Валютное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Договорное право - Жилищное право - Жилищные вопросы - Земельное право - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений - Коммерческое право - Конституционное право зарубежных стран - Конституционное право Российской Федерации - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Международное право - Международное частное право - Муниципальное право - Налоговое право - Наследственное право - Нотариат - Оперативно-розыскная деятельность - Основы права - Право - Право интеллектуальной собственности - Право социального обеспечения - Правовая статистика - Правоведение - Правоохранительные органы - Предпринимательское право - Прокурорский надзор - Разное - Римское право - Сам себе адвокат - Семейное право - Следствие - Страховое право - Судебная медицина - Судопроизводство - Таможенное право - Теория государства и права - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Участникам дорожного движения - Финансовое право - Юридическая психология - Юридическая риторика - Юридическая этика -