II. Разработка предложений по совершенствованию организации внутреннего документооборота по внутренней локальной компьютерной сети

Владелец (хозяин) процесса: подразделение маркетинга.

Участники процесса: руководители и сотрудники подразделе­ний сбыта (продаж), закупок, финансового, планово-экономического, производственного, информационных технологий, контроля качества и экономической безопасности.

Порядок выполнения работ

1. Проанализировать действующий порядок согласования документов по организации взаимоотношений с потребителями (постав­щиками) и партнерами, ио согласованию условий договоров и контрактов с ними и подготовить свои предложения но повышению их эффектив­ности, включая:

■ перечень документов, согласование которых должно осуществ­ляться в электронном виде;

■ регламент (в часах) согласования каждого вида документа в подразделении или сотрудником;

■ порядок (вид или форма) представления информации в элек­тронном виде;

■ перечень сотрудников подразделений, которым делегировано право согласования конкретных видов документов;

■ уровни доступа к передаваемой по внутренней локальной сети информации для различных категорий сотрудников в процессе согла­сования;

■ форму контрольного листа о фактическом согласовании документов в подразделениях, прилагаемых к распечатываемому до­кументу;

■ порядок отражения в контрольном листе согласований, выпол­ненных с нарушением регламента конкретным сотрудником;

■ меры но защите процесса согласования документов от несанк- ц и о н и ро ван н о го д осту н а;

■ критерии ранжирования внутренних документов (например, но трем категориям в зависимости от степени значимости их для ком­пании в процессе принятия управленческих решений) и порядок пре­мирования (денремирования) сотрудников компании за их соблюде­ние (несоблюдение) но каждой категории документов.

2. Подготовленные предложения направить руководителям иод- разделений сбыта (продаж), закупок, финансового, планово-экономи­ческого, производственного, информационных технологий, контроля качества, экономической безопасности для согласования и руководи­телю компании для принятия решения.

<< | >>
Источник: В.В. Кеворков, Д.В. Кевор­ков. Практикум но маркетингу: учебное пособие. - 4-е изд., исрсраб. и дои. - М.: КНОРУС, - 566 с.. 2015

Еще по теме II. Разработка предложений по совершенствованию организации внутреннего документооборота по внутренней локальной компьютерной сети:

  1. Организационно-правовые формы аудиторских организаций. Особенности организации внешнего и внутреннего аудита
  2. 2.2.2. Внутренняя среда организации
  3. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И АНАЛИТИЧЕСКИХ ПРОЦЕДУР ВНУТРЕННЕГО АУДИТА
  4. 17.1. Внутренний контроль в организации
  5. Тема 5 ЛОКАЛЬНЫЕ И ГЛОБАЛЬНЫЕ СЕТИ ЭВМ
  6. 22.4 Организация внутреннего контроля
  7. Организация внутреннего аудита
  8. 2.2. Внешняя и внутренняя бизнес-среда организации
  9. 17.3. Понятие и роль внутреннего аудита в организации
  10. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка организации
  11. Внутренний регламент клиринговой организации
  12. Проверка организации внутреннего контроля по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
  13. Проверка организации внутреннего контроля по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
  14. 1.2.1. Внутренний анализ финансового состояния кредитной организации
  15. Внутренний контроль и аудит в организации
  16. Стороны трудового договора в религиозной организации. Внутренние установления религиозной организации