Тема 4.1 Организация системы учёта

Хозяйственный учет - это количественное и качественное отражение хозяйственной деятельности в целях контроля и управления производством. Организации ведут бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ [1, с.
5, с.28-33]. Система хозяйственного учета состоит в настоящее время из четырех неразрывно связанных видов учета: управленческого, статистического, бухгалтерского и налогового.

Управленческий учет является системой наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями и процессами для получения оперативной информации непосредственно в ходе их совершения (учет явки на работу и выработки, учет запасов готовой продукции и т.д.) Этот учет вводится предприятием для своих внутренних целей с целью формирования учетной информации, необходимой при принятии управленческих решений. В отличие от финансового учета вопросы организации управленческого учета практически не регламентируются законодательством [6, с. 10]. Статистический учет представляет собой систему изучения и контроля массовых общественных явлений (данные статистики о состоянии экономики, демографических процессах, и как следствие, о наличии рабочей силы, движении товарной массы, ценах на различные виды продукции, сырья, рынках ценных бумаг) [6 с. 12].

Финансовый учет - это форма обобщения информации на основе данных первичных документов для определения налоговой базы при исчислении налогов [6 с. 13]. Финансовый учет направлен на формирование отчетной информации для сторонних пользователей; правила его ведения строго регламентированы законодательными и нормативными актами; формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами.

Бухгалтерский учет - это система наблюдения и обобщения фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, отражаемых с помощью специальных документов в целях получения итогов или каких-либо данных о работе предприятия, а также контроля за его деятельностью. Бухгалтерский учет в широком смысле включает финансовый (общий) и управленческий (производственный) учет. Эти виды учёта различаются целями в учетном процессе, которые приведены на рисунке 27.

Бухгалтерский учет представляет собой систему приемов и методов непрерывного, взаимосвязанного, сплошного документированного отражения в денежном выражении имущества и хозяйственных процессов в целях контроля и управления ими. Он является основной формой учета на предприятии.

Главное отличие бухгалтерского учета от оперативного и статистического заключается в обязательности выполнения следующих требований:

- каждая хозяйственная операция, совершенная на предприятии, должна быть оформлена документально и по определенным правилам;

- учет должен вестись непрерывно во времени;

- он должен быть сплошным и взаимосвязанным, то есть необходимо учитывать все средства и хозяйственные процессы без изъятия;

- данные должны быть представлены в суммовом выражении, хотя в учете применяются и другие измерители.

Бухгалтерский учет

Финансовый учет
Управленческий учет


Основные потребители информации

Управленческий персонал самой организации
Сторонние пользователи

Требуется по закону

Устанавливается организацией

Обязательный учет

Представление информации собственными пользователями для управления
Представление информаций сторонним пользователям

Цели учета


организацией


Метод двойной записи

Применяемая

Любой метод, удобный для пользователя

система бухгалтерского учета


Общепринятые

принципы бухгалтерского

учета

Денежный измеритель

Выбор принципов бухгалтерского учета

Используемые измерители

Любые принципы, пригодные для задач управления

Любые денежные, натуральные и трудовые измерители


Организация в целом

Основной объект анализа

Хозяйственная единица


Периодически в соответствии с законом

По мере необходимости

Частота составления отчета


Точечная информация

Степень точности информации

Допускаются приблизительные оценки

Устанавливаются нормативными актами
Устанавливаются организацией

Формы отчетности

Рис. 27 Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета [8, с.234]

Предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные средства организации, совершающие кругооборот, в котором можно выделить три основных процесса: снабжение, производство и реализация.

Хозяйственные средства - совокупность материальных и денежных средств предприятия. Они делятся на: внеоборотные средства (основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения) и оборотные средства (производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов, готовая продукция, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность). Хозяйственные средства формируются за счет собственных: уставного капитала, резервного капитала, нераспределенной прибыли и заемных средств: кредитов банков, займов, ссуд и кредиторской задолженности.

Бухгалтерский учет ведётся по счетам на основе первичных оправдательных учетных документов, который завершается бухгалтерским балансом. Последний представляет способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату. Баланс является важнейшим документом в бухгалтерской отчётности, в которой отражаются итоговые сведения, характеризующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации за определенный период (месяц, квартал, полугодие, год).

Счета делятся на активные и пассивные и используются для экономической группировки по определенным признакам состояния и изменений хозяйственных средств, их источников и процессов путём двойной записи.

Двойная запись - способ отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, при котором сведения о совершении хозяйственной операции находят одновременное отражение по Дебету и Кредиту на разных счетах в равных суммах.

Форма бухгалтерского учета - это процедура записи данных из первичных документов в целях обобщения и получения по ней отчетности, то есть - это система регистрации, хранения и обработки данных (книги, журналы), журналы-ордера, листы и карточки, машинограммы, а также магнитные ленты, диски, дискеты, иные машинные носители информации.

Развитие вычислительной техники привело к тому, что ручной учет постепенно вытесняется машинным. Наиболее известны программы серии БЭСТ, 1С Бухгалтерия версия 8.3, Диана. Использование программных продуктов значительно облегчает труд бухгалтера. Ему, по сути дела, остается занести данные в компьютер и проставить корреспонденцию счетов. Все остальные операции вплоть до составления отчетности компьютер сделает сам.

Система учёта предприятия предполагает необходимость строгого соблюдения учетной политики, изложенной в приложениях 1,2.

Учетная политика - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной или иной) жизни предприятия. Учетная политика ежегодно разрабатывается на предприятии и оформляется приказом, (распоряжением) руководителя.

Основной задачей учетной политики применительно к финансовому (налоговому учету) должна быть минимизация налогообложения, и обеспечение соблюдения нормативов финансовых коэффициентов (рентабельности, ликвидности, финансовой независимости, и т.п. [9, с. 98].

При разработке учетной политики необходимо учитывать два основных аспекта: методический и организационный.

Методический аспект регулирует:

• методы начисления амортизации - основных средств, нематериальных активов и другого амортизируемого имущества;

• способы оценки материальных ценностей - метод сплошной идентификации, по средневзвешенной себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок - FIFO, по себестоимости последних по времени закупок - LIFO;

• способы признание дохода - по предъявлении покупателю расчетных документов за отгруженную продукцию метод начислений); по оплате покупателем отгруженной продукции (кассовый метод только для субъектов малого предпринимательства);

• целесообразность создания фондов и резервов из прибыли, их размер и порядок формирования за счет расходов отчетного периода;

• оценку задолженности по кредитам и займам, полученным по договорам займа - с учетом или без учета процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода [9, с. 98-100];

• методику определения размера ущерба при невыполнении договорных обязательств ЦФО;

• критерии, при которых возникает ответственность за возмещение ущерба ЦФО.

Организационный аспект учётной политики определяет:

• особенности формирования мест возникновения затрат, организации системы аналитического учёта в разрезе ЦФО;

• организацию ведения бухгалтерского учета на предприятии - перечень и взаимосвязь используемых форм учетных регистров, последовательность и порядок их заполнения;

• организацию системы взаиморасчётов внутри предприятия и между ЦФО для подведения итогов их работы;

• разработку плана счетов бухгалтерского учета на основе типового плана счетов;

• организационную структуру бухгалтерской службы, возможности выполнения учетной функции на условиях аутсорсинга специализированной профессиональной организацией либо специалистом на договорных началах или выделения деления службы учёта на отдельный баланс;

• обязательное проведение комплексной инвентаризации имущества перед составлением годового бухгалтерского отчета, в случае смены материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищений, порчи ценностей, после стихийных бедствий в ряде других случаев;

• внутрипроизводственный учет, отчетность и контроль - предприятие решает, как построить внутренний учет, какая внутренняя отчетность необходима для управления, как следует организовать систему внутреннего контроля [10, с. 100]. Данные учёта используются для анализа хозяйственной деятельности предприятия.

<< | >>
Источник: Кожин В.А., Шагалова Т. В., Жесткова И.С., Иванов С.А.. Бюджетирование: учебное пособие/ Под общ. ред. В. А. Кожина. Н. Новгород: ННГАСУ, - 245 с.- (Высшее образование).. 2016

Еще по теме Тема 4.1 Организация системы учёта:

  1. 7.5. Сохранение за гражданами права состоять на учёте и снятие граждан с учёта в качестве нуждающихся в жилых помещениях
  2. Тема: Система, структура, организация и управление деятельностью прокуратуры Российской Федерации.
  3. Глава 10. Понятия организации труда и ее места в системе организации производства
  4. Тема 3. СООТНОШЕНИЕ СИСТЕМЫ ПРАВА С СИСТЕМОЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
  5. 10.3. МЕСТО ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА В СИСТЕМЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА
  6. Тема 4. РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ ПРАВА И СИСТЕМЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
  7. ГЛАВА 10 ПОНЯТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И ЕЕ МЕСТА В СИСТЕМЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА
  8. 9.3. Организация Объединенных Наций и региональные международные организации в системе современных международных отношений
  9. Тема X. Международные организации
  10. 6.3.3. Применение организацией упрощенной системы налогообложения одновременно с системой налогообложения в виде ЕНВД
  11. Тема 16. НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ
  12. Тема 17. НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИЙ
  13. ТЕМА 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ
  14. Тема 4. ГОСУДАРСТВО И РЕЛИГИОЗНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
  15. Тема 7. Особенности функционирования финансов некоммерческих организаций
  16. Тема 9. Анализ эффективности организации производства и труда
  17. 44. КРЕДИТНАЯ СИСТЕМА И ЕЕ ОРГАНИЗАЦИЯ