Тема 4.5.Проблемы автоматизации бюджетирования

Выбор компьютерной программы - обычно завершающий этап при постановке бюджетирования, но часто многие руководители именно с неё все начинают. Без неё невозможно провести любые многовариантные расчеты. Особенно, когда речь идет о так называемом скользящем финансовом планировании, предусматривающем ежемесячную, а то и еженедельную корректировку ранее составленных бюджетов на полгода-год, а в перспективе и на три года вперед с ежемесячной, а то и подекадной разбивкой бюджетного периода.
А специфика каждого бизнеса диктует свою собственную финансовую структуру, свои собственные, неповторимые бюджетные форматы, свои режимы консолидации бюджетов структурных подразделений в сводные бюджеты компании, свои бюджетные регламенты и т. п. Приходится заниматься долгой и кропотливой доработкой стандартизированных программных продуктов. И получается, что автоматизация финансового планирования - становится бесполезной, пока не отработана на предприятии методология и управленческая технология полноценного бюджетирования. Поэтому, прежде чем, думать о том, какой компьютерной программе отдать предпочтение, стоит разобраться с организацией внутрифирменного финансового планирования, т. е. проработать бюджетирование как управленческую технологию. При этом всегда нужно помнить, что без компьютеризации и автоматизации бюджетирование не может быть полноценным, если нет отработанной системы получения достоверной информации. При решении проблемы автоматизации бюджетирования безопаснее всего пользоваться распространенными коммерческими программами, допускающими возможность дополнительной адаптации к бизнес-процессам конкретного предприятия.

В общей структуре программного комплекса при организации бюджетирование на предприятиях часто применяются:

1. Программный продукт MS Excel- программа планирования, с помощью которого также формируется фактический бюджет и проводится план- факторный анализ.

2. Бухгалтерская программа - БЭСТ-2010, в которой обрабатывается вся первичная документация, и формируются финансовые результаты, позволяющая осуществлять выгрузку данных

Бизнес План PL v3.6.0- Оригинальная методика для профессиональной разработки бизнес планов, инвестиционных проектов ориентированная на широкий круг пользователей, составление профессиональной документации, автоматизация подготовки отчетов, многообразие вариантов и алгоритмов расчетов. Универсальность и доступность обеспечивает эффективную работу не только профессионалу, но и новичку. Программа позволяет разрабатывать проект бюджета предприятия, его диагностику, составлять реальный экономический анализ, проанализировать отклонения плана от факта, самостоятельно объединять отчеты и организовывать коллективную работу по разработке бюджета с последующей консолидацией (построение общего бюджета предприятия), оптимизировать баланс наличности (Cash Flow) с учетом инвестиционной политики предприятия. Абсолютная гибкость к любому налоговому законодательству, не требующая перепрограммирования и дополнительной настройки блоков программы. Непревзойденные возможности подготовки презентабельной документации, возможность интеграции с другими программами. Гибкая ценовая политика. Новая версия реализована по принципу программных надстроек. Профессиональные блоки (каждый из которых имеет свое собственное ценообразование), позволят использовать программу для глобального внутреннего планирования предприятий вплоть до построения реальной экономической модели не только компаний и их подразделений, но и позволят спрогнозировать и создать реальную экономическую ситуацию рынка.

3. Программа Gnu Cash 2.6. предназначена для финансового учёта (доходы, расходы, банковские счета, акции). Имеет иерархическую систему счетов, может разбивать одну транзакцию на несколько частей, напрямую импортировать данные счетов из Интернета (формат электронной выписки — SWIFT MT940), поддерживает Accounting Periods. Базируется на профессиональных принципах бухгалтерского учёта. Поставляется с набором стандартных отчётов и позволяет создавать свои собственные отчёты, как новые, так и видоизменённые из поставленных. Функциональные возможности: графический интерфейс пользователя; стандартная двойная запись для ведения бухгалтерского учёта; транзакции по расписанию; учёт кредитных платежей; построение отчётов и графиков; поддержка бухгалтерского учёта для малых предприятий; импорт файлов данных из других финансовых систем OFX, QIF; ограниченная поддержка многопользовательского интерфейса баз данных SQL; многовалютный учёт; работа с портфелем акций и паями паевых инвестиционных фондов; получение данных об акциях и паях через интернет; финансовый калькулятор.

4. Программа Инфо-Предприятие: Торговый склад 4.5.404- имеет несколько ограниченные функции. Она вполне подойдет начинающим предпринимателям, которые пока не готовы приобретать дорогие программы.

Преимущество в использовании этой программы в том, что её не надо искать, заказывать, приобретать. Достаточно просто скачать её с сайта. Она легко устанавливается, легко осваивается. Не будет получаться — воспользуйтесь обучающими роликами. Они устанавливаются вместе с бесплатной версией Торгового склада.

Это не демонстрационная версия, это полноценная рабочая программа складского учета, но бесплатная. Она не содержит каких-либо ограничений на работу, включая ограничение по времени, дате, количеству документов, объему оборотов, печати документов и т.п. Ее возможности соответствуют документации (за исключением приведенных ниже функций). Если сейчас Вы пользуетесь другими складскими программами, то заносить всё заново не нужно. Вы сможете перенести справочники из «Excel». Кроме того, если у Вас установлены такие складские программы, как «1С: Торговля и склад» или «1С: Управление торговлей», то Вы сможете перенести не только справочники, но и большинство введенных документов.

Какие функции отключены в бесплатной версии Торгового склада?

В основном это функции, которые небольшим или начинающим компаниям не нужны:

Ведение консолидированного учета нескольких организаций в одной базе данных.

Возможность организации распределенной базы данных и обмен данными между базами вручную.

Функции электронного документооборота.

Обмен с интернет-сайтом.

Нет возможности настраивать дополнительные атрибуты и аналитики товаров и контрагентов.

Возможность одновременной работы нескольким пользователям с общей базой данных по сети.

Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.

Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.

5. Мини-Смета 1.4-- простая и удобная бесплатная программа для: составления смет, актов к сметам, печатания смет, определения процента исполненных работ на ремонт, строительство и т.п. Программа подходит как для личного пользования, так и для фирм и бригад, позволяет: оценить стоимость предстоящего ремонта, учитывать этапы выполнения работ и оплат для каждой сметы, производить автозаполнение, печатать прайс-листы, сметы и перенос её данных в Word, Excel, одновременно оценивать смету рублях и в долларах, позволяет изменять курс нескольких категорий цен для материалов и услуг.

6. УС Land (КИС Lack) 1206 -программа является призёром конкурсов программного обеспечения для организации универсальной системы товарного и финансового учета производственно-коммерческого предприятия, обладает значительным спектром функций. В их числе:

Организация учёта методом двойной записи всех первичных видов товарно-денежных операций предприятия с выводом на печать в стандартном виде.

Автоматизированное формирование заказов на основе данных о продажах товаров (использования сырья) и прогноза продаж на будущий период. Многономенклатурный складской учет товаров, сырья, материалов, основных средств, готовой продукции с учётом их перемещения, резервирования под покупателей. Учет основных средств и их амортизации.

Технологические карты, производство продукции, прогноз потребностей производства.

Технология складской (места/адреса хранения) и транспортной логистики (планирование, размещения товаров доставки по регионам).

Динамический и графический анализ информации при использовании программ.

Ведение и анализ затрат предприятия в срезе произвольных многоуровневых статей и центров затрат. Расчет товарооборота, дохода, прибыли предприятия, любого его подразделения по направлениям его деятельности.

Встроенные в пакет CRM технологии позволяющие решать большинство задач, связанных с взаимоотношениями между поставщиками или покупателями, осуществлять контроль и ограничение отгрузок по многочисленным критериям.

Экспорт данных в бухгалтерские программы, в частности 1С.

Мощные встроенные административные и контролирующие функции.

Встроенные системы контроля физической и логической целостности данных. Автоматическое восстановление данных после сбоев компьютеров.

Работа под управлением любых операционных систем персональных компьютеров.

7. Финансист 3.0- Программа предназначена для анализа финансового состояния предприятия. Анализ производится с использованием стандартной финансовой отчетности: баланса и отчета о финансовых результатах. Рассчитывается полный спектр финансовых коэффициентов и аналитических таблиц. Есть возможность экспорта данных и представления их в виде графиков и диаграмм. Пользователи программы — это финансовые менеджеры, финансовые аналитики и другие специалисты, деятельность которых связана с финансовой отчетностью предприятий. Программа может быть задействована студентами и преподавателями вузов соответствующих специальностей в учебном процессе.

Входные данные:

Баланс и отчет о финансовых результатах, а также дополнительные показатели, которые задает сам пользователь.

Количество периодов для анализа до 30.

Выходные данные:

Полный спектр финансовых коэффициентов, аналитический баланс, аналитический отчет о финансовых результатах, баланс ликвидности.

Возможность добавления своих коэффициентов.

Построение диаграмм для любого показателя.

Сохранение данных в файл.

Генерация случайных данных, что может быть использовано преподавателями вузов для подготовки тестовых заданий и задач для проверки знаний студентов.

8. Audit Expert 3.89- программа для анализа финансового состояния предприятия, его оценки и мониторинга, позволяющая:

• привести отчетность к сопоставимому аналитическому виду, соответствующему МСФО;

• выполнить экспресс-анализ финансового состояния предприятия на основе баланса и отчета о прибылях и убытках;

• провести динамический, структурный и трендовый анализ финансовых отчетов и показателей на основании данных пяти форм финансовой отчетности;

• использовать встроенные методики финансового анализа;

• дополнительно создавать собственные методики для углубленной оценки финансового состояния;

• осуществлять сравнительный анализ (бенчмаркинг);

• подготавливать различные пользовательские отчеты и автоматически получать экспертные заключения.

9. Финансово-аналитическая программа отлично документирована и проста в освоении, предназначена для проведения «Экспресс-анализа» финансового состояния предприятия по официальной бухгалтерской отчетности, принятой в РФ. Полученные с помощью программы расчетные таблицы и формализованные выводы позволяют оценить финансово- экономическое состояние предприятия, оперативно и адекватно его стабилизировать, моделировать различные варианты улучшения экономического состояния предприятия, а также осуществлять подготовку отчетов в налоговые службы и контролирующие органы РФ.

Программа позволяет осуществить:

оценку структуры баланса для установления состояния платежеспособности по трем критериям: коэффициенту текущей ликвидности, коэффициенту обеспеченности собственными средствами и коэффициенту восстановления платежеспособности;

анализ структуры пассива и актива баланса путем сопоставления значений отдельных статей баланса к его валюте;

анализ результатов финансовой деятельности предприятия на основании форм №1, №2, №4 и №5 с оценкой стратегии использования собственных средств;

расчет индикаторов финансовой устойчивости предприятия для определения степени защищенности интересов инвесторов и кредиторов;

анализ способности предприятия к погашению задолженности по кредитам на основании коэффициентов платежеспособности, абсолютной ликвидности и др.;

анализ деловой активности предприятия по коэффициентам оборачиваемости запасов, собственных средств, а также общего коэффициента оборачиваемости;

анализ эффективности деятельности предприятия, расчет показателей рентабельности по использованию собственных средств, производственных фондов, финансовых вложений, определение рентабельности продаж и долгосрочного заемного капитала;

определение экономических рычагов и стратегии управления финансами. Функциональные возможности программы: оперативный анализ в любой момент времени;

возможность хранения и многократного использования исходных результатов;

проверка исходных форм на соответствие взаимосвязанных показателей; широкие возможности экспорта и импорта данных из различных бухгалтерских программ;

защита от несанкционированного доступа; надежность обработки и хранения информации;

автоматическое формирование выводов по всем направлениям экономического анализа, сравнение полученных данных с нормативными и рекомендованными значениями, принятыми в РФ, а также рекомендаций по улучшению финансового состояния;

поиск в базе данных, формирование выборки по различным критериям; обновление шаблонов форм стандартной отчетности; вывод информации на печать в виде таблиц, графиков и диаграмм. Таким образом, приведённые выше системы бюджетирования, применяемые на предприятиях, полностью удовлетворяет потребности руководства, содействует повышению эффективности работы предприятия, обеспечивают регулярное получение достоверной информации о результатах хозяйственной деятельности и сигнализирует руководству о неблагоприятных изменениях ситуации путем сообщения об отклонениях фактических результатов от прогнозных.

<< | >>
Источник: Кожин В.А., Шагалова Т. В., Жесткова И.С., Иванов С.А.. Бюджетирование: учебное пособие/ Под общ. ред. В. А. Кожина. Н. Новгород: ННГАСУ, - 245 с.- (Высшее образование).. 2016

Еще по теме Тема 4.5.Проблемы автоматизации бюджетирования:

  1. Управление автоматизации банковской деятельности
  2. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  3. Автоматизация учета
  4. Отдача от автоматизации
  5. 7.7. АВТОМАТИЗАЦИЯ МЕЖБАНКОВСКИХ РАСЧЕТОВ
  6. 8.2. Организационная структура и автоматизация управления
  7. 8 ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
  8. 1.5. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО - СРЕДСТВО АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ КОНЕЧНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
  9. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
  10. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
  11. Тема 6. ГЛОБАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ МИРОВОЙ ЭКОНОМИКИ
  12. ТЕМА 7. Глобальные проблемы мировой экономики
  13. Тема 3. Экономические отношения и проблема собственности 3.1.
  14. Тема 13. Проблемы международных валютно-кредитных и финансовых отношений России
  15. ТЕМА 3. ТЕМПЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РОСТА И ПРОБЛЕМА КОНВЕРГЕНЦИИ
  16. ТЕМА 15. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РОСТ И ГЛОБАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ЧЕЛОВЕЧЕСТВА
  17. ОРГАНИЗАЦИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
  18. Тема 13. Проблемы международных валютно-кредитных и финансовых отношений России